Как подготовиться к проведению конференции

Проведение конференции – это хлопотное мероприятие. Мы дадим несколько практических советов, как все сделать правильно. Вы должны выбрать место, удобное для журналистов. Конференция не должна проходить в большом конференц-зале, но мы должны заботиться о хороших условиях работы: сидячие места - гораздо проще делать заметки сидя, удобный стол для размещения микрофонов для радиожурналистов и так далее. Комфортный зал Орёл предлагает свои услуги для проведения конференций.

Время проведения необходимо адаптировать к ритму работы репортеров. Лучшее время - поздним утром или днем. Перед установлением даты стоит знать, происходит ли еще одно важное событие одновременно. Практика показывает, что подобные конференции должны проводиться во вторник и четверг.

Стоит пригласить известную личность, связанную с вашей темой, которая привлечет журналистов. Этот человек должен присутствовать на всей конференции, а также доступен журналистам после нее. Однако будьте осторожны, чтобы приглашенная звезда не сменила тему конференции и не приводила ее к другим темам, связанным с данным человеком.

О мероприятии следует уведомить журналистов не менее чем за 24 часа до начала. Можно сделать это по телефону, обзвонив всех нужных людей. Чаще всего в редакцию направляется правильно сформулированное сообщение. Его можно отправить по электронной почте (в общую редакцию или конкретным журналистам) или по факсу.

Приглашение на пресс-конференцию должно включать основную информацию, то есть, кто, где, когда и почему приглашает на конференцию. Поощряйте участие журналистов - публикуйте информацию, которая может представлять для них особый интерес в сообщении. Приглашение на конференцию не может быть длинным, оно должно соответствовать одной странице.

Предыдущая статья
Следущая статья


Вернуться