Юго-Восточной железная дорога внедряет электронный технологический документооборот

ОАО «РЖД» вводит систему электронного технологического документооборота внутри компании (ЭТД). Как сообщили «ВестиПК в Воронеже» в пресс-службе ЮВЖД, к моменту запуска ЭТД на опытном полигоне, который представлен тремя дорогами, в том числе ЮВЖД, будет автоматизировано всего 28 документов, а при завершении проекта в 2010 году планируется автоматизировать более 500 форм по всем основным структурным подразделениям компании.

Отказ от бумажного документооборота в пользу новой технологии будет происходить постепенно по мере переработки внутренней нормативной базы, регламентирующей технологические процессы в ОАО «РЖД». Внедрение новой системы сократит трудозатраты на заполнение многочисленных бумажных учетных форм, позволит осуществлять автоматизированное формирование, сбор, обработку и хранение всех первичных учетных документов в электронном виде с применением электронной цифровой подписи на всех организационных уровнях ОАО «РЖД».

В электронный документ будет автоматически вставляться вся необходимая доступная информация из других информационных систем. К примеру, при внесении в соответствующую графу номера вагона, одновременно заполнятся остальные поля документа, содержащие дату изготовления вагона, срок прохождения очередного капитального ремонта и так далее.

Одна из самых главных задач внедрения новой системы – повышение достоверности информации в технологических документах и ее защита от фальсификации. Внедрение в эксплуатацию данной системы создаст базис для глубокой интеграции современных IT-технологий в основные технологические процессы компании «РЖД», приведёт к радикальному повышению достоверности информации.